Viver.io : de ALLES-IN-ÉÉN oplossing

Bent u een klein of middel grote touroperator die nog steeds werkt met een losse website, losse programma's, Excel sheets en Word documenten?
Dan is Viver.io dé oplossing. Alles in één: een website, klantenbeheer, boekingsfunctionaliteit, offerte/facturering, calculatie, reisdocumenten en vouchers, etc. Geen losse modules meer bestellen of verschillende plugins installeren. Viver.io is een totaalpakket voor de reisbranche: ideaal voor reisbureaus, touroperators en b.v. chalet verhuur.
Het beheren van klanten, reizen, boekingen, relaties, facturen, offertes en reisbeschrijvingen is nu slechts enkele minuten werk.

Viver.io is een webapplicatie die u als reisagent op elke plek in de wereld kunt gebruiken. Alle functionaliteit staat op het web.

NEEM CONTACT OP VOOR MEER INFORMATIE

Viver.io is ...

Viver.io bevat alles voor een klein of middelgroot reisbureau dat gespecialiseerd is in reizen op maat.

  • Website op maat. Responsive en adaptive

    Moderne website, volledig geïntegreerd met de 'back-end' van Viver.io
  • Boekings systeem

    Zeer volledige boekingsfunctionaliteit inclusief offerte-, factuur- en voucher generatie (PDF).
  • Genereren van offertes en facturen

    Zeer geautomatiseerd systeem voor generatie/versturen van digitale offertes en facturen.
  • Rondreizen op maat

    Viver.io bevat een rondreis editor die zeer flexibel een rondreis op maat kan genereren.
  • Genereren van reisbescheiden en documentatie

    Viver.io bevat unieke functionaliteit voor het automatisch genereren van routebeschrijvingen, vouchers en documentatie (PDF).
  • Extra, nuttige functionaliteit

    Viver.io bevat vele nuttige mogelijkheden, zoals het automatisch versturen van herinneringen op verlopen offertes, vergelijken van rondreizen, chatbox, binnen een bestelling een accommodatie boeken of beschikbaarheid aanvragen.

Klanten en relaties

Viver.io bevat een zeer gebruikersvriendelijk CRM. Ook het beheer van relatiegegevens is eenvoudig.

  • Algemene informatie klant of relatie

    NAW gegevens, email, website, avatar, social media etc.
  • Geo Locatie

    Geo locatie instellen. Camera-instellingen van correcte Streetview afbeelding van de locatie is ook mogelijk!
  • Boekingshistorie

    Overzicht en verwerken van boekingen per klant en boekingshistorie per accommodatie.
  • Tagging

    Geef klanten trefwoorden die later ingezet kunnen worden om de meest geschikte reis te kunnen aanbieden.
  • Rol/Permissie

    Geef relaties (waar nodig) een rol met bijbehorende permissies om in te loggen en specifieke taken te kunnen uitvoeren.
  • Relatie groepen

    Koppel relaties aan elkaar in groepen met hun eigen rol-permissie bevoegdheden. Ideaal voor groepsreizen en/of relaties die met andere relaties moeten samenwerken.

Accommodaties, hotels, excursies, etc...

Voer uw voorraad in Viver.io waarbij onderscheid te maken is in hotels, accommodaties maar ook veerboten, chalets, schepen, vlieghavens, excursies en vele andere opties. Bij elke voorraad is het mogelijk om:

  • Algemene informatie invoeren

    Naam, beschrijving, korte beschrijving voor in overzicht, SEO focus tekst, meta-data
  • Koppeling met relatie aan te brengen

    Geo locatie van relatie wordt overgenomen door product, inclusief camera-instellingen van Streetview.
  • Media instellingen

    Afbeelding- en videogalerijen toe te voegen.
  • Allotment

    Allotment instellingen van voorraad. Per locatie is differentiatie mogelijk (b.v. meerdere kamers).
  • Prijstabel

    Per tabel zijn aantal rijen en kolommen zelf te bepalen.
  • Google map

    Elke accommodatie kan voorzien worden van een Google-map met de locatie van de gealloceerde relatie of eigen coördinaten..

Rondreizen

Het maken van rondreizen is nog nooit zo eenvoudig geweest.

  • Algemene informatie invoeren

    Titel, beschrijving, korte beschrijving, SEO focus tekst, meta-data, tags
  • Koppeling met relatie aan te brengen

    Geo locatie van relatie wordt overgenomen door product, inclusief camera-instellingen van Streetview.
  • Media instellingen

    Afbeelding- en video galerijen zijn toe te voegen.
  • Allotment

    Allotment instellingen van voorraad. Per locatie is differentiatie mogelijk (b.v. meerdere kamers).
  • Prijstabel

    Per tabel zijn aantal rijen en kolommen zelf te bepalen.

Offertes / facturen

Het gemak van real-time calculaties en PDF generators

  • Calculatie

    De berekeningen tijdens het proces van offerte- en factuur generatie verlopen volautomatisch.
  • Excel sheets

    Het berekenen van kosten, provisies en uiteindelijk wat een klant in rekening gebracht moet worden kan binnen dit proces uitgevoerd worden.
  • Accommodatie contact

    Tijdens het aanmaken van een offerte en/of factuur kan men communiceren met de eigenaar van de accommodatie betreffnde beschikbaarheid en uiteindelijk boeken.
  • PDF generatie

    Offertes en facturen zijn eenvoudig te genereren en kunnen met één druk op de knop als Pdf bestand via mail verstuurd worden.

Reisdocumentatie

Viver.io heeft unieke mogelijkheden voor het genereren van reisdocumentatie

  • Trajecten

    Binnen Viver.io is het mogelijk om korte routes op te slaan. Aan een traject kan een (PDF) document gekoppeld worden dat later gebruikt kan worden om de reisdocumentatie te genereren.
  • Type documentatie

    Algemene land-, accommodatie- en route documentatie kan ge-upload worden en gekoppeld aan trajecten, highlights en excursies.
  • Generatie

    Het genereren van de reisdocumentatie is een kwestie van één druk op de knop en daarna toevoegen en/of verwijderen van overige documentatie.
  • Externe kosten

    In de berekeningen is al rekening gehouden met het eventueel toevoegen van kosten betreffende Calamiteiten fonds, boekings- en/of annulerings- en reisverzekeringen.
  • Klaar? Wat dan?

    De documentatie is als PDF te downloaden en door te sturen naar de klant.

Externe koppelingen

Het gemak van real-time calculaties, gateways en PDF generators

  • Kiyoh

    integratie met een zeer betrouwbare beoordelingssite m.b.t. reiservaringen.
  • E-commerce tracking

    Gebruik dit om conversie informatie te verkrijgen.
  • MailChimp

    MailChimp integratie is mogelijk t.b.v. nieuwsbrieven.
  • HotJar / Crazy Egg

    Analyseer uw site betreffende gebruikersgedrag.
  • Overig

    Integratie is ook mogelijk voor Zoover, Travilliate, Trip Advisor e.d.
  • Payment gateways

    Voeg betalingsmogelijkheden toe via PayPal, Adyen, Sisow (iDeal en creditcards)

Website op maat

Klaar voor de toekomst. Alle Viver.io websites zijn responsive en adaptive.

  • Webstandaard

    Iedere reisagent, aangesloten op Viver.io krijgt een responsive en adaptive website volgens de laatste webstandaarden en op maat gemaakt. Het converteren van een bestaande site/template behoort ook tot de mogelijkheden.
  • Perfect op mobiel, tablet en desktop

    De site zal op elk apparaat perfect weergegeven worden omdat de site responsive gebouwd is.
  • Hosting inbegrepen

    Viver.io draait op eigen snelle, veilige servers. Er zijn geen kosten voor de hosting.
  • SSL inbegrepen

    Iedere website op Viver.io heeft een veilig (noodzakelijk voor Google) https:// protocol.
  • Gebruikersvriendelijk

    Viver.io maakt gebruik van de meest moderne user-interfaces voor eenvoudig, gebruikersvriendelijk gebruik.

Viver.io is continue in ontwikkeling

  • Nieuwe ideeën en wensen

    Alle wensen van klanten worden overwogen en, indien nuttig bevonden, toegepast en aan iedere andere klant beschikbaar gesteld.
  • App voor Apple en Android

    Er is op dit moment een app in ontwikkeling welke bedoeld is voor de klant op reis. Hij/zij wordt via de app begeleidt op zijn reis met informatie over de route, accommodaties en nuttige informatie. De klant kan foto's en meningen delen met andere reizigers via de community website van Viver.io (in ontwikkeling). Het thuisfront kan de reiziger(s) volgen via de Viver.io community site.
  • Sambasso

    Een 1-klik koppeling met Sambasso. Een Sambasso template kan ook door ons geregeld worden. Via een simpele klik op uw eigen site komt de accommodatie en/of reis ook beschikbaar op de Sambasso site volgens hun eigen eisen.
    Voor meer informatie over Sambasso kijk hier op hun site
  • Viver.io community site

    Er is een nieuwe site in ontwikkeling waarop reizen, meningen en ervaringen van uw klanten gedeeld kunnen worden met de rest van de wereld. Klanten kunnen dit na hun reis doen via de website of tijdens de reis via de (in ontwikkeling) app op een telefoon of tablet.

Laat maar eens zien ...

Hieronder vind u enkele workshop videos die goed laten zien hoe eenvoudig het werken met Viver.io is. Regelmatig worden er meer video's geplaatst.

Rondreis maken in Viver.io

Het maken van een rondreis in Viver.io is kinderlijk eenvoudig. Maak eerst uw relaties en accommodaties. Koppel ze daarna aan elkaar via enkele klikken. Bekijk de video en overtuig uzelf.

Van aanvraag tot offerte

Zo simpel is het om vanaf het punt dat een reisaanvraag binnen komt, de aanvraag te beheren, aan te passen en uiteindelijk vanuit Viver.io een prachtig PDF te versturen.

Van boeking tot factuur

Een factuur maken en versturen (als PDF bijlage) is zo gedaan. Het doorrekenen van bedragen gaat automatisch.

Meer informatie?

Neem contact met ons op over de mogelijkheden en prijzen voor uw reisbureau.